仕事をしながら勉強を続けるには?AI・スマホを使った社会人の時間管理

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 仕事をしながら資格取得やスキルアップの勉強を続けるのは、思っている以上に大変です。平日は残業や家事で予定が変わりやすく、休日も毎週同じように時間を取れるとは限りません。「毎日1時間」と決めても、数日できなかっただけで計画そのものが負担になってしまうことがあります。

 社会人の勉強では、毎日同じ時間を確保することより、1週間の予定を見ながら無理のない量を決めておく方が続けやすくなります。Googleカレンダーで勉強する時間を先に押さえ、Notionで今週やることを確認し、予定が崩れたときはChatGPTで翌週の計画を調整する。このように、必要なところだけツールを使うと、勉強を始めるまでの手間を減らせます。

まず仕事の予定から勉強できる時間を探す

 勉強の予定を立てるときは、最初に仕事や家庭の予定を確認します。平日に使える時間が30分程度しかないのに、毎日1時間の勉強を予定しても長くは続きません。火曜日と木曜日は30分、土曜日は90分というように、今の生活の中で実際に取れそうな時間から考えてみましょう。

 Googleカレンダーを使っている人なら、仕事の予定と同じ画面に勉強の予定を入れておくと管理しやすくなります。「勉強」とだけ登録するのではなく、「過去問20問」「講義動画2本」など、その時間にやる内容まで書いておくと、机に向かってから迷わずに始められます。Googleカレンダーでは、タスクに開始日時や予定時間、期限を設定できます。

参考:Google カレンダー ヘルプ「Google カレンダーでタスクを作成、管理する」

平日と休日で勉強する内容を変える

 仕事がある平日の夜に、内容の多い問題演習まで毎回こなそうとすると負担が大きくなります。平日は、講義動画を見る、用語を確認する、前回間違えた問題を解き直すなど、30分程度で区切りやすい内容にしておくと取り組みやすくなります。

 一方、休日にまとまった時間を取れる日は、過去問や記述問題、計算問題など、集中して取り組みたい内容に使います。通勤時間がある人は、スマートフォンで動画や問題演習を進めてもよいでしょう。時間の長さに合わせてやる内容を決めておけば、「少し時間が空いたけれど何をしよう」と考えているうちに終わってしまうことを減らすことが出来ます。

Notionには今週やることだけをまとめる

 勉強する教材が増えてくると、次にどこを進めればよいのか分からなくなることがあります。Notionを使う場合も、細かな学習記録を作る必要はありません。今週やることを数件だけ登録しておけば十分です。

 資格試験なら、「講義動画1〜3」「テキスト第2章」「過去問20問」「間違えた問題の復習」といった形で登録し、終わったものを完了に変えていきます。今週やることが一画面で分かれば、仕事から帰ってから教材を開いて予定を確認する手間も減ります。

 Notionには学習計画用のテンプレートもあります。最初から作り込まず、必要になった部分だけ追加していく方が使いやすいでしょう。

参考:Notion「Study Planner Template」

予定どおりに進まなかったら、翌週の量を調整する

 仕事をしていると、残業や急な予定で勉強できない日はどうしても出てきます。その分をすべて翌日に回すと、予定だけが増えてしまい、勉強を始めること自体が嫌になってしまうことがあります。

 木曜日の時点で予定より遅れているなら、残りの日数ですべて取り戻そうとせず、今週中に終わらせたい内容だけを残します。優先度の低い内容は翌週へ回し、次の週の予定を少し軽くする方が続けやすくなります。

 こうした調整にはChatGPTも使えます。「試験まで6週間、今週は第3章まで進む予定だったが第2章まで。来週は平日に30分を2回、土曜日に90分取れる」と現在の状況を伝えると、残りの時間に合わせて学習内容を整理できます。ChatGPTの学習モードでは、内容を小さく分けたり、理解度を確認する問題を作ったりすることもできます。

参考:OpenAI「ChatGPTで学習モードを使う」

勉強の進み具合を管理するのが負担なときは

 仕事の予定だけでも管理することが多いのに、資格勉強についても進み具合や復習する内容をすべて自分で整理するのは負担になります。そう感じる人は、講座を選ぶときに、学習管理の機能があるかも確認してみるとよいでしょう。

 SMART合格講座には、進捗確認機能や復習チェック機能があり、受講者がどこまで学習したかを確認しながら進められます。講義動画はスマートフォンから視聴できるため、通勤時間や休憩時間にも利用できます。

多彩な資格がスマートフォンで手軽に本格的な学習ができるオンライン試験対策講座

 仕事をしながら勉強する人にとっては、講義内容だけでなく、「次に何をするか」「どこを復習するか」が分かることも続けやすさにつながります。自分で管理表を作るのが面倒なら、こうした機能がある講座を選んでみてください。

1週間ごとに見直す方が続けやすい

 社会人の勉強では、毎日同じ時間に同じ量をこなすことを目標にしなくても構いません。平日は短時間の復習、休日は問題演習というように、生活に合わせて進め方を変えた方が無理なく続けられます。

 週末になったら、その週にどこまで進められたかを確認してみましょう。予定より学習量が少なかった場合は、翌週の学習量を少し減らして調整してみてください。反対に、余裕があったなら次の週に量を少し増やしてみてもよいでしょう。

 仕事をしながら勉強する場合は、自分の生活に合わせて少しずつ調整していくことが、長く続けるためのポイントです。

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